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公章使用通知
在大家平日的工作生活中,公告通知是常见的。公告通知不止是紧急事件的通知,还包含一些日常公示的信息,我们应该认真学习如何撰写公告通知。我为大家推荐了一篇名为“公章使用通知”的好文,希望它能对你有所帮助。希望我的建议和经验能在你的人生旅途中给予你帮助和引导!
公章使用通知 篇1公章使用的通知
亲爱的各位员工:
大家好!我是公司行政部的小张,在此通知中我将向大家介绍我们公司公章的使用事项。公章是公司的重要财务和合法性证明,正确合规的使用,对公司运营和各项业务具有关键性的作用。为了确保公章的使用规范和安全性,特将以下事项告知大家,请大家严格遵守。
一、公章的种类
我们公司目前拥有的公章共有三种:公司名章、财务专用章和法定代表人私章。
1. 公司名章是公司的主要公章,用于开具各类合同、文件、证明等相关文书和文件;
2. 财务专用章是用于财务方面的各类文件,如支票、发票、银行结算单等;
3. 法定代表人私章是由公司法定代表人专用的私章,必须经过法定代表人本人授权,用于重大事项的签章使用。
二、公章的使用权限
为了确保公章的安全和规范使用,公司对公章的使用权限进行了严格的划分。
1. 部门经理:部门经理可使用公司名章和财务专用章,进行与本部门日常运作相关的文件签章;
2. 财务部门:财务部门拥有公司名章和财务专用章的使用权限,并负责相关财务文件的签发;
3. 法务部门:法务部门可使用公司名章、财务专用章以及法定代表人私章,在法律事务和合同签署等方面进行签章;
4. 总经理办公室:总经理办公室可使用公司名章和财务专用章,用于与公司高层决策有关的文件签署;
5. 法定代表人:法定代表人拥有使用公司的法定代表人私章的最高权限,用于重大事项的签章使用;
6. 其他员工:其他员工无权使用公司公章,若需使用,需向所在部门经理申请,并在经过相关审批后方可使用。
三、公章的使用流程和注意事项
为确保公章的安全和使用的规范,公司制定了以下公章的使用流程和注意事项,请大家务必遵守。
1. 公章存放:公司公章由公司行政部统一保管,各部门负责人需确保公章的安全存放,防止丢失或被盗;
2. 公章的使用:各部门负责人、法务和财务部门人员及总经理办公室人员需在使用公司公章前进行核对,确保公章的完好性及准确性;
3. 公章的使用申请:公司员工如需使用公章,必须提前向
查看更多>>在平日的学习生活中,公告通知已经成为日常生活的一部分。 公告通知是信息传播和意见收集的重要环节,好的公告通知都有哪些内容构成?这篇文章旨在为您提供一些实用的技巧和建议希望您会从中受益!
启用印章通知 篇1印章启用通知:落实企业管理,规范印章使用
尊敬的各位员工:
为进一步规范企业管理,强化安全措施,落实防范各种安全风险和防范非法侵权行为的目标,公司决定对印章启用进行管理,即公司内部所有用印必须获得规定的审批和授权,并通过统一的印章管理平台进行记录和管理。
印章,作为公司内部唯一的合法凭证,其使用应该遵循严格的规范和管理流程。随着公司业务的快速发展,印章使用关系到公司权益、资产安全和信誉形象的重要性日益凸显。为了切实保障公司形象和利益,我们必须从管理和制度上进行规范。
为此,公司在印章启用上设置了全新的审批和使用制度,以下是具体实施办法,希望各位员工认真遵守:
一、印章制度和流程:
1.印章种类:公司内部设有公章、法定代表人章、合同章、财务章、发票章、业务章、用章人专用印章等。
2.印章使用范围:公司内部所有用印需要经过统一的印章管理平台登记备案,审批通过后才可以正式使用。不得私自盖章、篡改、伪造印章或虚报印章使用情况,一旦发现将依法追究相应的法律责任。
3.印章保管:公司内部各类印章应由专人负责保管,严格控制印章使用权限,使用人在使用前应当核实身份并进行印章的验印。
二、印章使用审批流程:
1.开单申请:用章人提出印章申请后,需在统一平台上进行登记。申请时请务必如实填写申请信息,包括用印部门、用印目的、用印范围、用印数量、审批级别等。未经授权、未经核实的用印申请一律不予批准。
2.审批流程:用章申请需要经过申请人、用印部门主管、董事长、法人等层级审批后才可以获得批准。具体审批流程将体现在印章管理平台上,用章人可以在平台上随时查询审批状态。
3.用印记录:用章结束后,用章人需要在统一平台上进行用印的记录备案,说明用印情况及用印目的,以便于后续的印章使用管理和审计。
四、印章使用风险防范:
1.印章损坏情况应及时上报,防止印章被非法使用。
2.使用人应当在印章使用前认真核实印章名称、编号、形象是否正确,防范印章被替换后被盗用。
3.在遇到复制印章或者虚假印章时,应及时报警并寻求帮助。
4.发现危急风险事项时,应立即上报,以免损失加大。
经过公司多位资深管理人员的
查看更多>>在平时的学习生活中,范文的用途越来越广,掌握范文的撰写对自己会有很大的帮助,值得参考的范文有哪些?有请驻留一会,阅读小编为你整理的规章制度通知,不妨参考一下。希望你喜欢!
规章制度通知(篇1)ktv规章制度通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理和规范ktv的工作秩序,确保为顾客提供一个良好的娱乐环境,ktv管理团队决定制定一套全新的规章制度,并予以通知执行。请务必仔细阅读以下内容,并严格遵守执行。
一、员工工作时间和休假制度
1. 员工工作时间:根据排班表执行,不得随意更改,如需调整,需提前一周向人事部门申请。
2. 迟到和早退:迟到或早退超过三次,将被扣除当天的绩效工资,并且每月累积达到五次将进行批评处理。
3. 请假制度:员工需提前一周向人事部门提出请假申请,如有特殊原因无法提前申请,请假当日务必提前1小时向领导报备。
二、员工着装要求
1. 服装规定:员工需穿着ktv统一提供的工作服,不得穿着太过暴露、庸俗或不符合仪态的服装。
2. 饰品限制:员工不得佩戴大型耳环、项链等饰品,仅允许佩戴简约而典雅的小饰品。
3. 个人卫生:员工必须保持良好的个人卫生习惯,经常保持身体清洁,并保持服装整洁干净。
三、员工服务要求
1. 客户导引:每位员工应提供热情友好、礼貌周到的服务,向顾客指引路线,并确保顾客的安全。
2. 禁止吸烟饮酒:员工在工作期间严禁吸烟和饮酒,存在此类行为将受到严厉处罚。
3. 语言要求:员工应使用文明的语言与顾客交流,不得使用粗俗、侮辱性的语言。
四、员工行为规范
1. 禁止赌博:员工严禁在ktv内参与任何形式的赌博活动,一经发现将立即开除并追究法律责任。
2. 保密原则:员工必须严守顾客的隐私,不得将与顾客相关的信息外泄。
3. 投诉处理:员工应认真对待顾客的投诉,并尽快向领导汇报,积极协助解决问题,确保顾客满意。
五、员工违规处罚
1. 违规扣款:对于违反规章制度的员工,根据违规程度将会被扣除一定数额的绩效工资。
2. 警告和记过:违规严重的员工将会受到警告和记过处理,情况严重者将考虑开除。
3. 开除处分:对于情节严重、多次违规的员工,将面临被开除的处分,并追究法律责任。
最后,我们希望每一位员工都能认真遵守并贯彻执行以上规章制度,以确保ktv的良好运营和持续发展。同时,希望大家相互监督,共同营
查看更多>>在平时的学习生活中,我们可能会按照个人习惯写一些文章,范文能够运用到我们生活的方方面面,值得参考的范文有哪些?下面的内容是小编为大家整理的公司搬迁通知通用,欢迎你阅读和收藏,并分享给身边的朋友!
公司搬迁通知 篇1亲爱的各位员工:
大家好!由于公司业务发展的需要,我们即将搬迁至深圳分厂,搬迁时间初步定于二月中旬,请大家做好搬迁准备,由此为你带来的不便,我们深表歉意!
谢谢合作!
xx有限公司
xxxx年x月x日
公司搬迁通知 篇2公司搬迁通知15篇
公司搬迁通知1尊敬的客户:
您好!承蒙您对我司的关注和支持,在此,xxxx科技有限公司全体员工谨表由衷的谢意!
因我司发展需要和公司规模的扩大,自xxxx年xx月xx日起,公司将搬迁至新地办公地址,具体的新办公地址附后。搬迁期间,由于我司电话通讯线路的调试,可能会影响到您与我司正常的电话通话。对于我司的搬迁给您带来的不便,我们深表歉意,敬请谅解!
在新的办公地点,我司将一如既往为您供给更加满意的服务与合作,并再次感激您给与我司的支持与关注!
新办公地址:xx市xx区xx大道xx号xxxx楼xxxx室
特此公告
xxxx科技有限公司
xxxx年xx月xx日
公司搬迁通知2尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址:
电话:
传真:
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
科技有限公司
年 2 月 22 日
公司搬迁通知3尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年8月22日起,公司将搬迁至新的地址(具体地址附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址:上海市浦东新区秀浦路2500弄星月总部湾37栋
联系电话不变
如因公司的搬迁给
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